Meeting időpont egyeztető

Miben más ez a meeting-egyeztető?

Két klasszikus típusú eszköz létezik: a worldclock-szerű táblázatok (timeanddate.com) és a foglalási naptárak (Doodle). Az előbbi csak órákat mutat, de nem mondja meg, hogy melyik a legjobb idő; az utóbbi körökben kérdezget mindenkit, ami napokat vesz igénybe. Ez az eszköz a kettőt egyesíti: egyszerre látod a résztvevők 24 óráját helyi időben, és egy algoritmus kiszámolja a legméltányosabb közös időpontokat — kérdés és körök nélkül.

Hogyan működik a rendszer?

Minden résztvevőhöz tartozik egy város (amiből az IANA időzónát vesszük) és egy munkaidő (alapértelmezetten 9:00–17:00, személyre szabható). Az alkalmazás 15 perces lépésekkel végigmegy a 24 órán, és minden időpontot résztvevőnként komfort-pontszámmal értékel a helyi idejük szerint:

• Munkaidőben → a legjobb, plusz kis bónusz a munkanap közepéhez közeli (stabil fókusz) időért
• Ébren, de munkaidőn kívül (kora reggel / kora este) → mérsékelt pont
• Éjszaka (22:00–06:00) → erős levonás, hogy lehetőleg senki ne kerüljön éjszakára

Az időpontokat a résztvevők összesített komfortja szerint rangsorolja, így a legméltányosabb — a legtöbb résztvevőnek munkaidőbe eső, éjszakát kerülő — időpontok kerülnek előre. A senkinek sem megfelelő időpontokat elhagyja, és legfeljebb 6 nem-átfedő javaslatot kínál (mindegyiknél látszik, melyik résztvevőnek esik munkaidőbe, melyiknek ébren, és kinek éjszaka). A javaslatok azonnal frissülnek, ha módosítasz egy résztvevőt, munkaidőt vagy az időtartamot.

DST — nyári időszámítás minden országban

A nyári időszámítás (Daylight Saving Time) a meeting-szervezés egyik leggyakoribb hibaforrása. Egy budapesti felhasználó gyakran feltételezi, hogy az "EST 9:00" mindig "CET 15:00" — pedig a márciusi és novemberi átmeneti időszakban ez 14:00-ra vagy 16:00-ra csúszhat, mert az USA és Európa különböző napokon vált. Az eszköz a böngésző tzdata-ját használja (Intl.DateTimeFormat({timeZone})), ami a teljes IANA-adatbázist tartalmazza az összes ország, összes évére — beleértve a kivételeket is:

• Arizona (USA) — nem tartja a DST-t (kivéve Navajo Nation)
• Queensland (Ausztrália) — nem DST-zik, míg NSW és Victoria igen
• Törökország — 2016 óta állandó UTC+3, nincs téli idő
• Oroszország — 2011 óta nincs DST
• Japán, Kína, India — sohasem volt DST
• Brazília — 2019-ben megszüntette
• Marokkó, Irán — Ramadán-alapú speciális szabályok

Ha az esemény napján bármelyik résztvevőnek DST-átmenete van (óra előre vagy hátra), egy figyelmeztető szalag jelenik meg — érdemes a lefoglalt időt az átmenet utánra tenni, hogy minden naptárprogram egyforma időt lásson.

Mit exportálhatsz?

• Szöveges másolás — egy formázott lista a résztvevők helyi idejével, e-mail vagy Slack üzenet törzsébe illeszthető.
• ICS fájl — szabványos iCalendar fájl, amit a Google Calendar, Apple Calendar, Outlook és Thunderbird automatikusan felismer. A meghívottak mezőt ki kell tölteni a naptárprogramban.
• Megosztható link — URL-be kódolva a résztvevők listája, a dátum és az időtartam. A link megnyitásakor mindenki ugyanazt a beállítást látja.

Adatvédelem

Semmilyen adat nem kerül szerverre. A résztvevők listáját csak a böngésződ localStorage-je tárolja (kényelmi célból, ha visszatérsz az oldalra), vagy a megosztható URL query paraméterében, ha linket generálsz. Törléshez clear-böngészési-adatok vagy a „Minden résztvevő törlése" gomb elegendő.